Jedes Jahr expandieren wir zum Neuen und sichern das Erreichte. Jedes Jahr erfüllen wir den Traum einer neuen Familie von einem Eigenheim und überreichen dazu die Schlüssel. Das großartige Feedback unserer Kunden und Partner motiviert uns zusätzlich deutschlandweit aktiver zu werden. Dafür suchen wir neue Mitarbeiter. Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung sind Soft Skills wie kreative Ideen, Engagement und Verantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierte und verantwortungsvolle Assistenz der Geschäftsleitung ( Managementassistent/in ) in Vollzeit für den Standort Griesheim.
Zu Ihren Aufgaben wird folgendes zählen:
- wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren unternehmerischen Führungsaufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Dokumentenablage, Reisevorbereitungen treffen etc.)
- Terminabsprache,- kontrolle, -verfolgung und -priorisierung
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Betreuung der Gäste
- Zahlungsverkehr: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungsfristen, Liquiditätsprüfung, Zahlungen veranlassen
- Vorbereitenden Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen; Unterstützung der Steuerbüros hinsichtlich der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie der Steuerbescheide
- Entgegennehmen und Weiterleitung von Anfragen, Erteilen von Auskünften
- Unterstützende Zuarbeit zwecks Entlastung der Mitarbeiter im Backoffice, insbesondere Erstellung von Angeboten
- Projektbezoge Unterstützung zwecks Entlastung der Projektmanager
- Pflege der Kundendatenbank
- Büroorganisation: Steuerung des Einkaufs von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Themenrecherche
Notwendige Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau oder sonstige kaufmännische Ausbildung; Freude an einer Assistenzfunktion, ausgeprägtes Engagement und Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität, sehr gutes Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationssoftware, sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; selbstbewusstes, durchsetzungsstarkes, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung; Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
Ergänzende Informationen:
- Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung,, Immobilienverwaltung, Kundenbetreuung
- Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer Probezeit
- Dynamische Arbeitsumgebung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation, offenen Türen und hilfsbereiten, engagierten Kollegen
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Gehaltsvorstellung vor dem persönlichen Bewerbungsgespräch ist empfehlenswert. Bewerber durchlaufen bei uns einen mehrstufigen Bewerbungsprozess. Das intern bewährte System ist recht transparent und bleibt dabei anspruchsvoll.
Wir freuen uns auf Sie!